Excel如何快速去除空格(TRIM函数,SUBSTITUTE函数)

空格是一种不可见字符,常用于分隔或增加字符间距,多数时候是人为输入,也有不经意间习惯性误敲空格的情况。

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表中“ 月饼”前就有一个空格,后面有没有空格就不确定了,可见它隐藏不可见的特性。

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在有参照的情况下,还能判断出空格的存在,再比如“豆 沙包”,这种属于文字中的空格。

TRIM函数

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TRIM函数就是用来去除文字前后空格的,不过,对于文字中间的空格就无能为力了。

=TRIM(A2)

B2单元格中输入TRIM(A2),表示去除“月饼”前后的空格。

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向下填充后,通过对齐的情况发现,各单元格内容中前后的空格不见了,而文字中的空格仍然存在。

SUBSTITUTE函数

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向下填充后,通过对齐的情况发现,各单元格内容中前后的空格不见了,而文字中的空格仍然存在。

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这样就可以清楚的看到TRIM函数和SUBSTITUTE函数的不同作用。

查找替换

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选中所有的名称,再来看第三种方法「查找替换」,热键是Ctrl+H。

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在查找内容的文本框中敲入一个空格,替换为文本框中保持空白,然后点击全部替换按钮。

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弹窗中可以看到完成了6处替换。

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